Informática & Internet Vale do Sousa
Elabora Gestão
elabora®Gestão Sistema Integrado de Gestão Profissional

O elabora®Gestão é um programa de Gestão Comercial Certificado, que permite o controle de vendas, compras, contas correntes de clientes e fornecedores, e o controlo de stocks. Trata-se de uma aplicação com elevado grau de configuração e com vários módulos adicionais disponíveis, o que a torna numa solução de Gestão com uma atrativa relação Preço/Qualidade, podendo ser implementada com êxito na maioria das Micro e PME's do nosso país.

Este aplicativo substitui o WinSig - Sistema Integrado de Gestão e o WinSigPRO - Sistema Integrado de Gestão Profissional.

Passamos a apresentar algumas das caraterísticas mais relevantes da aplicação:
Artigos

> Código alfanumérico de 15 carateres
> Código de barras (EAN-13 automático)
> Descrição normal mais descrição sem limite de carateres
> Artigo simples, compostos, grupo, catálogo (cores e tamanhos) e mão de obra
> Controle de lotes e números de série
> Grupo, família e sub família de artigos
> Fotografia do artigo
> Fórmula (cubicagem) para calculo das quantidades, com base numa função >matemática (com parâmetros: volumes, x, y e z) definida pelo utilizador, na emissão de documentos
Clientes

> Busca de nome e morada através do Número de Contribuinte ao VIES (Sistema Europeu Informações IVA)
> Morada de faturação e morada de envio
> Tabela de preços de artigos para cada cliente
> Tabela de descontos de artigos para cada cliente
> Limite de crédito
> Zonas
Fornecedores

> Tabela de preços de artigos
> Tabela de descontos de artigos
> Limite de crédito
> Zonas
Faturação (Vendas/Compras)

> Emissão de todos os documentos necessários à faturação: faturas, faturas-recibo, faturas despesas (não influencia volume de negócios), faturas à consignação, notas de crédito, notas de débito, orçamentos, faturas pró-forma, encomendas, faturas de compra, compras a dinheiro, requisições, notas de credito de fornecedores, etc.
> Dependendo do documento, a atualização dos stocks e das contas correntes de clientes/fornecedores é feita automaticamente
> Várias séries de numeração de documentos
> Movimentação de stocks por armazém
> Artigos podem ser lançados por código e código de barras. Podem ser também lançados pela leitura de ficheiro de texto criado por leitor portátil de códigos de barras
> Os artigos podem ainda ser lançados pela leitura de etiqueta de códigos de barra emitidos pelas balanças onde conta o peso/quantidade
> Recurso a formulas (cubicagem) para calcular as quantidades a movimentar, calculadas com base numa função matemática (com parâmetros: volumes, x, y e z) definida pelo utilizador
> Transformação seletiva de documentos. Por exemplo, orçamento em fatura, onde indica os artigos e as quantidades que pretende transformar
> Copiar documento existente, poupando tempo na elaboração do novo documento semelhante a um outro feito anteriormente
> Retenção de IRS/IRC na fonte
> Imputação de despesas de aquisição (documentos de compra) que vão afetar o preço de custo dos artigos
> Impressão de etiquetas para os artigos movimentados num documento
> Possibilidade de introduzir uma descrição para o artigo sem limite de carateres
> Atualização dos preços de venda quando se introduzem documentos de compra, com base na alteração dos preços de compra
Documentos de Transporte

> Emissão de vários tipos de documentos de transporte, como guias de remessa, guias de transporte a clientes e a fornecedores, guias à consignação e guias de movimentação de ativos próprios, entre outros
> Possibilidade de configurar o programa para comunicar o documento de transporte à AT assim que o mesmo é gravado (WebServices), ou gerar um ficheiro Saf-t diário para comunicação de vários documentos de transporte em simultâneo
> Várias séries de numeração de documentos
> Movimentação de stocks por armazém conforme o tipo de documento de transporte emitido.
> Transformação seletiva de documentos. Por exemplo, transformar encomenda em guia de transporte a Cliente, onde seleciona da encomenda os artigos e as quantidades que pretende transportar
> Copiar documento existente, poupando tempo na elaboração do novo documento. Opção interessante sempre que transportar os mesmos bens vários dias seguidos
Contas correntes

> Emissão dos documentos: Recibos, Pagamentos, Saques, Aceites, Recibos RIC e Saques RIC, sendo este últimos emitidos por quem aderiu ou a clientes que tenham aderido ao Regime - IVA de Caixa
> Introdução dos movimentos de clientes/fornecedores só pelos valores totais dos documentos (para recuperação de movimentos de extrato antigos)
> Emissão de recebimentos e pagamentos parciais (deixando pendente apenas o valor em falta)
> A indicação dos documentos a liquidar faz-se pela seleção numa grelha desses mesmos documentos
> Retenção de IRS/IRC e concessão de descontos nos documentos de liquidação
Stocks

> Emissão de documentos de entrada e saída
> Artigos podem ser lançados por código e código de barras. Também podem ser lançados pela leitura de ficheiro de texto criado por leitor portátil de códigos de barras
> Recurso a formulas (cubicagem) para calcular as quantidades a movimentar, calculadas com base numa função matemática (com parâmetros: volumes, x, y e z) definida pelo utilizador
> Transferência entre armazéns
Utilitários

O elabora®Gestão dispõe de um elevado número de opções que lhe permitem executar diversas tarefas.

> Etiquetas de artigos, clientes e fornecedores
> Transformação de documentos. Pode por exemplo, transformar as guias de remessa em faturas
> Emissão de resumos de faturas
> Alterar códigos de artigos
> Gerar códigos de artigos
> Atualização de preços
> Exportar dados
> Atribuir códigos de barras
> Gerar ficheiro Saf-t para a comunicação no site e-Fatura, com possibilidade de validação e envio automático do ficheiro. Ou gerar o Saf-t diário para comunicação dos documentos de transporte ou, ainda, gerar um Saf-t anual que pode ser solicitado no caso de uma inspeção
Informações de gestão

São inúmeros os mapas que o elabora®Gestão põe ao dispor do utilizador.

> Clientes: Extratos; Documentos vencidos; Balancetes; Tesouraria; Avisos de pagamento; Mapas recapitulativos, etc.
> Fornecedores: Extratos; Documentos vencidos; Balancetes; Tesouraria; Mapas recapitulativos, etc.
> Stocks: Inventário; Extratos; Lotes; Movimentos dos números de série de artigos; Artigos sem movimentos; etc.
> Vendas: Por cliente; Por vendedor; Por artigo; Margem de lucro; Comissões; Volume de vendas; Retenção de IRS/IRC; etc.
> Fornecedores: Por fornecedor; Por artigo; Volume de vendas; Retenção de IRS/IRC, etc.
> Análise financeira: ABC de clientes; ABC de fornecedores; ABC de artigos; Gráfico de vendas; Análise de recebimentos; Volume de negócios; etc.
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